L’organisme de participation des parents

École Jean-de-Brébeuf

Procès-verbaux

Procès-verbal (à venir)

Formulaire d'inscription - OPP

Règles de régie interne 

Historique

La loi 180 sur l’éducation a apporté plusieurs changements par rapport à la participation des parents dans le cadre de l’école, et ce, depuis septembre 1998. 

L’Organisme de participation des parents (OPP), qui est une organisation reconnue par cette loi 180, donne aux parents un cadre où ils peuvent se rencontrer et œuvrer au sein de l’école, sans toutefois les soumettre aux contraintes administratives imposées au conseil d’établissement par cette même loi 180.  

Le conseil d’établissement de l’école Jean-de-Brébeuf, qui n’inclut que 5 parents, a parrainé la formation de l’OPP.  La communauté des parents de l’école est très impliquée dans le vécu de l’école.  En formant l’OPP, le conseil d’établissement voulait s’assurer que tous ces parents restent impliqués dans les activités de l’école.  

Le lancement de l’OPP a eu lieu le 9 septembre 2004, alors que les parents, réunis en assemblée générale, se sont prononcés en faveur de la formation de ce nouvel organisme.  Cette première année d’existence est donc un moment de mise en place des structures de l’OPP et de ses modes de fonctionnement.

Les parents bénévoles ayant soumis leur nom afin de participer à l’OPP cette année étaient au nombre de 39 parents

Composition

Lors de l’assemblée générale annuelle, qui a lieu au courant du mois de septembre, les parents voulant s’impliquer à l’école apposent leur nom sur la liste de constitution de l’OPP.  De plus, une invitation est envoyée à chaque parent de l’école afin de les inviter à participer aux activités de l’OPP.  

Aucun nombre limite de membres parents n’a été déterminé.  Les parents sont invités à se joindre aux réunions par courrier électronique et chacun reçoit une copie des comptes-rendus des réunions.  

Il est libre à chacun qui se sent concerné de participer aux réunions.  Cependant, les parents membres de l’OPP qui s’impliquent dans des projets devront assumer au mieux de leurs compétences les responsabilités dans lesquelles ils se sont engagés.

Élection

Actuellement, aucun membre n’a été formellement élu pour occuper les postes de président(e) ou vice-président(e).  Cependant, une telle élection devra être envisagée lors de la première réunion de l’année 2005-2006.

Responsabilité

L’OPP a pour fonction de promouvoir la collaboration des parents à l’élaboration, à la réalisation et à l’évaluation périodique du projet éducatif de l’école ainsi que leur participation à la réussite de leur enfant.  

L’OPP de l’école Jean-de-Brébeuf s’est fixé pour mandat de soutenir les activités de l’école, en particulier les activités suivantes : 

• les activités annuelles, comme l’épluchette de maïs, la prise des photos;

• des activités ponctuelles afin de soutenir le travail de l’équipe-école, comme la semaine des arts, la semaine des métiers, la fête de Noël;

• de nouvelles activités répondant à des besoins et des intérêts ponctuels comme la collecte de jouets pour la garderie le suivi et la revitalisation de la bibliothèque de l'école.

L’OPP se charge de collecter le nom des parents bénévoles qui veulent aider ou participer à l’une ou l’autre des activités que l’OPPet/ou l’équipe-école organise.  

Les rencontres de l’OPP ont lieu le jeudi soir à 19h15, la semaine suivant le conseil d’établissement, dans la bibliothèque de l’école.

Règles de fonctionnement 

Le fonctionnement de l’OPP n’est pas régi de manière rigide.  Tout membre se présente dans la mesure de ses possibilités aux réunions auxquelles il a été convoqué.

L’ordre du jour est préparé par le ou la responsable.  Il est expédié par courriel la semaine précédent la réunion et sert de convocation aux membres de l’organisation.  Il est soumis à l’approbation des membres présents.

Le procès verbal est rédigé par un des membres de l’organisation et transmis à chacun des membres de l’OPP par courriel.

Les parents de l’OPP n’ont pas droit de vote au conseil d’établissement.

L’OPP peut cependant donner son avis aux membres du conseil d’établissement sur tout sujet qui concerne les parents ou sur lesquels les membres du conseil d’établissement le consultent.

Un membre de l’OPP participe au conseil d’établissement pour assurer un dialogue entre ces deux groupes.

La direction de l’école participe en autant que possible aux réunions de l’OPP afin d’orienter les projets.  De plus, ces  projets sont soumis à l’approbation de la direction de l’école.

L’OPP forme des sous-comités, voyant à la coordination d’activités à l’école.  La liste, non exhaustive, des sous-comités pouvant être formés est :

-        l’épluchette de maïs;

-        les photos;

-        les semaines thématiques;

-        la bibliothèque.

Fonctionnement des sous-comités

Afin de faciliter l’organisation de chaque sous-comité, ceux-ci vont se nommer un responsable.  Le rôle de ce responsable va être : 

-         de rassembler et accumuler l’information du sous-comité;

-         d’assurer le lien avec la direction de l’école;

-         de fournir un compte-rendu écrit aux réunions de l’OPP.

Le sous-comité doit établir un calendrier de ses tâches et définir de façon précise les responsabilités de chacun de ses membres.  

Utilisation des services

L’OPP a le droit d’utiliser certains services et équipements de l’école après approbation par le conseil d’établissement et de la direction. 

Communication

Les convocations aux réunions de l’OPP se font par voie de courrier électronique en plus d’être annoncées dans le calendrier mensuel de l’école. 

Les comptes-rendus des réunions sont expédiés aux membres de l’OPP par courrier électronique en plus d’être publiés sur le site de l’école. 

Tout parent désireux d’offrir ses services en cours d’année scolaire peut se joindre à l’OPP par l’intermédiaire de la direction de l’école, des membres du conseil d’établissement ou encore de membres de l’OPP.